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EXPERIENCIA
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Decisiones Financieras Ágiles
Control Presupuestal en Tiempo Real para comercializadora de productos alimenticios.
Nuestros consultores especializados tienen experiencia en diversas soluciones tecnológicas para empresas; en este caso con ayuda de inteligencia de negocios se logró: Control Presupuestal en Tiempo Real para comercializadora de productos alimenticios, así:
Departamento de finanzas, contabilidad y Direcciones
Pequeña empresa comercializadora de productos alimenticios
El equipo financiero y contable de una empresa de comercialización de productos alimenticios utiliza SIIGO para la gestión y control de sus gastos operativos. No obstante, las diferentes áreas de la organización requieren un sistema más eficiente para cotejar los gastos en tiempo real con el presupuesto anual asignado.
Esta capacidad de comparación inmediata les permitiría tomar decisiones más rápidas, informadas y estratégicas, optimizando así los recursos y garantizando un mejor cumplimiento de los objetivos financieros de la compañía.
- Realización de cálculos manuales, lo que causaba retrabajo y lentitud en las decisiones financieras.
- Falta de visibilidad de los gastos de la empresa, lo que impide la toma de decisiones oportunas para generar inversiones y mejor gestión de recursos.
Con la integración de Power BI y SIIGO, se generaron consultas que se actualizan de forma automatizada, mostrando el gasto frente al presupuesto.
Este informe es accesible para el equipo financiero y las direcciones desde computadoras y dispositivos móviles, facilitando decisiones rápidas y precisas.
Microsoft Power BI Se utilizó para diseñar conexíones y visualización de datos a través de dashboards.
- Optimización de las inversiones de la organización.
- Facilitación de la toma de decisiones informadas.
- Visibilidad en tiempo real. de los gastos por área.
- Comparación inmediata de los gastos con el presupuesto.
La integración de Power BI con SIIGO ha transformado la gestión financiera de la organización, proporcionando visibilidad en tiempo real de los gastos y su comparación con el presupuesto.
Esto ha permitido al equipo financiero y a las diferentes áreas tomar decisiones más rápidas y basadas en datos, optimizando el uso de los recursos.
Al ofrecer acceso tanto desde computadoras como dispositivos móviles, esta solución ha mejorado la agilidad y eficiencia en la toma de decisiones estratégicas, fortaleciendo la salud financiera a nivel organizacional.
Formularios inteligentes con firma digital
Implementación de formularios inteligentes con roles de aprobación y firma de usuarios para una empresa del sector financiero.
Nuestros consultores especializados tienen experiencia en diversas soluciones tecnológicas para empresas; en este caso con ayuda de inteligencia de negocios para el caso: Implementación de formularios inteligentes con roles de aprobación y firma de usuarios para una empresa del sector financiero.
Departamento de operaciones y cumplimiento.
Mediana empresa que pertenece al sector financiero, y tiene políticas de seguridad de la información (tratamiento de datos) y validación de identidad rigurosa.
El equipo de operaciones y cumplimiento de una empresa del sector financiero utiliza Microsoft Word -Office para el envío y diligenciamiento por parte del cliente del formulario con más de 7 paginas por producto financiero para diligenciamiento.
Sin embargo, el desafío de retroalimentación de cambios en datos del cliente, cantidad de formularios a diligenciar por productos + 1300, exportación de información en base de datos Excel y control de última actualización de datos, incorporaba desafíos tecnológicos integrales requeridos.
A través de soluciones integrales entre Microsoft Office y Adobe se logró generar flujos de trabajo efectivos y ágiles con el cliente, con validaciones de identidad, firma digital, monitoreo de cambios, campos inteligentes para exportación en Excel ajustada al proceso interno y dando cumplimiento al tratamiento de datos y normas de seguridad para empresas del sector financiero. Con esto, optimizando así los recursos y garantizando un mejor cumplimiento de los objetivos de la compañía.
- Volumen de formularios para +480 clientes + 1300 productos.
- Falta de exportación de datos(información) para control y monitoreo de resultados, no uso de campos de formulario.
- Tiempos de gestión de formularios.
- Trazabilidad y control de cambios; aumento en el envío de correos para correcciones con el cliente.
EXPERIENCIA DE CLIENTES
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